Reglament Xtrail Series Run

PRINCIPIS RECTORS

El present reglament explica quines són les condicions de participació en les proves del Circuit Xtrail Series Run i les seves característiques.

Aquest reglament és d’estricte compliment per a tots els participants en qualsevol de les proves i distàncies del Circuit Xtrail Series Run.

Tots els aspectes tècnics de cada prova els trobareu a les fitxes tècniques de la pàgina web oficial del Circuit: www.xtrailseriesrun.com.

Aquest reglament pot ser corregit, modificat i/o millorat en qualsevol moment per part de l’organització, així com els recorreguts i les fitxes tècniques de cada prova.

Per participar a la distància XTREM cal ser major d’edat (18 anys) el dia de realització de la prova. Per participar a la distància TRAIL cal ser major de 15 anys i presentar el document “Autorització de menors”. Per participar a la distància SHORT cal ser major de 14 anys i presentar aquest document. Per participar a la distància XPRESS cal ser major de 12 anys i presentar-lo igualment.

Els i les participants, en realitzar la inscripció, accepten la “Declaració de responsabilitats i de condició física” exposada en el present reglament. La realització de la inscripció implica l’acceptació total del present reglament.

INSCRIPCIÓ

La plaça no quedarà reservada definitivament fins que el/la participant no efectuï el pagament.
Els preus i detalls del procediment d’inscripció estan detallats a la pàgina web oficial del Circuit Xtrail Series Run.
Un cop adquirit el dorsal, no podrà transferir-se a altres proves del Circuit o a edicions posteriors d’aquest.
L’organització es guarda el dret de cancel·lar la prova fins al moment abans de la sortida si la integritat física dels i les participants està en perill per motius meteorològics o per qualsevol altre motiu.
L’organització no es fa responsable de despeses extres relacionades amb la inscripció en cas de cancel·lació per motius aliens a la pròpia organització.
En cas de lesió justificada, es podrà presentar un comprovant mèdic i realitzar un canvi de nom enviant un correu electrònic a comunicacion@sportevents360.com.
Una setmana abans de la prova no es realitzaran canvis de nom ni de distància.
No està permès cap canvi de dorsal entre participants sense el consentiment exprés i autorització de l’organització.
Les inscripcions es tancaran un cop superat el límit de participants o a la data límit anunciada als canals oficials.
L’organització es reserva el dret de modificar el nombre de places d’inscrits.
Per participar a les proves del Circuit s’ha de tenir una assegurança d’accidents. En cas de no tenir-la, es cobrarà una prima de 3 €.

POLÍTICA DE CANCEL·LACIÓ DE LA INSCRIPCIÓ

Un cop confirmada la inscripció i realitzat el pagament, l’import de la inscripció no és reemborsable.
No s’acceptaran reclamacions ni es realitzaran devolucions de l’import de la inscripció, sigui pel motiu que sigui, llevat dels casos de lesió justificada previstos a l’apartat d’INSCRIPCIÓ.
Qualsevol sol·licitud relacionada amb la inscripció s’haurà de comunicar només per correu electrònic a comunicacion@sportevents360.com.

PUNTUACIÓ DEL CIRCUIT

Les proves que puntuen pel Circuit són Mataró, Òrrius i Vallgorguina. La classificació s’establirà segons aquesta puntuació:

1r classificat/da: 100 punts · 2n: 95 · 3r: 90 · 4t: 86 · 5è: 82 · 6è: 78 · 7è: 74 · 8è: 70 · 9è: 67 · 10è: 64 · 11è: 61 · 12è: 58 · 13è: 55 · 14è: 53 · 15è: 51 · 16è: 49 · 17è: 47 · 18è: 45 punts.
A partir del 19è classificat/da, se suma 1 punt menys que la posició anterior.

CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ — GENERALS

Les persones participants participen a les diferents proves del Circuit de manera voluntària i sota la seva pròpia responsabilitat.
L’organitzador, treballadors, col·laboradors, municipi, patrocinadors i altres agents actuants queden lliures de qualsevol responsabilitat civil.
En inscriure’s, les persones participants accepten automàticament la “Declaració de responsabilitats i condició física”.
L’incompliment d’un dels punts del present reglament suposa l’expulsió automàtica de la participació al Circuit Xtrail Series Run.

CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ — DIA DE LA PROVA

Les proves transcorren per entorns naturals sensibles i únics. És deure de l’organització i de les persones participants no deixar cap empremta a l’entorn.
Cal conservar i preservar el medi ambient, respectar la flora i la fauna, actuar amb responsabilitat i mostrar un comportament exemplar.
Cal respectar els recorreguts, no sortir dels límits marcats, i respectar qualsevol filat, porta, tanca, finca privada o espai de bestiar.
Qualsevol acció irrespectuosa amb el medi natural tindrà tolerància zero i suposarà l’expulsió automàtica i per sempre del Circuit.
Cal seguir les indicacions de l’organització, prioritzar l’ètica i la companyonia, i ajudar qualsevol persona, tercer o animal que estigui en perill.
En situacions de risc o perill cal trucar als telèfons referenciats al dorsal i, en emergències greus, prioritzar el 112.

DESENVOLUPAMENT

Els recorreguts són oberts a la resta d’usuaris, bicicletes i vehicles; cal seguir sempre les normes de circulació vigents.
Les sortides es realitzaran per distàncies i calaixos horaris: primer XTREM, al cap de 30 minuts TRAIL, al cap de 15 minuts SHORT i al cap de 15 minuts XPRESS.
L’organització podrà modificar aquests temps i ho informarà pels canals oficials.
Cal portar el dorsal visible, comunicar qualsevol incidència i ser autònom/a en la gestió de la prova.
Un cop superat el temps màxim, tots els serveis de la prova quedaran automàticament desactivats.

RETIRADES

L’organització pot establir punts de tall o control. No superar-los dins del temps establert suposa la desqualificació.
Les persones que abandonin ho faran preferentment en punts de control o avituallaments i informaran l’organització.
L’organització només es compromet a retornar al punt de sortida les persones que hagin abandonat en un punt d’accés motoritzat.

RECORREGUTS I MARCATGE

Els recorreguts es descriuen a la pestanya “recorregut” de la pàgina web oficial del Circuit.
Els tracks definitius es publicaran uns dies abans de la prova.
L’organització pot modificar recorreguts, activar alternatives, modificar quilometratge o horaris per garantir la seguretat.
És obligatori seguir el recorregut marcat amb cintes i senyals indicatives. Es recomana portar el track carregat en un rellotge intel·ligent.

MATERIAL OBLIGATORI

Portar el material adequat per fer front a la prova és responsabilitat de cada participant.
Cal portar el calçat i la roba adequades segons les condicions tècniques i meteorològiques.
L’organització pot impedir la sortida o aturar qualsevol participant que no porti el material necessari.
Es recomana disposar de menjar i beguda i utilitzar protecció solar quan sigui necessari.
L’organització no es responsabilitza de cap objecte perdut o oblidat.

DADES DE CARÀCTER PERSONAL

En compliment de la normativa de protecció de dades, Sport Events 360º informa que les dades personals facilitades als formularis del web seran incorporades a un fitxer automatitzat del qual és responsable.

La finalitat és administrar la participació, gestionar resultats, fotografies i vídeos, realitzar controls estadístics i promocionar activitats, serveis i articles de Sport Events 360º i dels patrocinadors.

Amb el consentiment del procés d’inscripció, la persona participant autoritza l’ús de les dades amb aquestes finalitats. Aquest consentiment és revocable i es poden exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició davant Sport Events 360º, carrer Montalt, 3, 08304 Mataró, adjuntant una fotocòpia del DNI.

Reglament